J4.05.1plain language设计研究

短句、常用词与主动语态

别名: 简明语言 · 主动语态 · 常用词 · plain English

概念解释

句子层的简明语言(plain language)就三件事:一句做完一件事、词是读者嘴里会说的、谁做了什么用主动语态说出来。「申请将被审核」藏起了施事和时间;「我们将在三个工作日内通知你」把人和期限放回句子。它改的是解析成本,不是把内容换成儿歌。

机制

工作记忆要同时挂着主语、修饰和从句。长句、多层嵌套、被动把施事藏到句尾或省略掉,读者必须先重建「谁对谁做了什么」,才能进入命题。非常用词要先查心理词典,查失败就留下空洞。压力下阅读——报错页、医疗同意、赶车时的退票规则——可用的记忆更少,这三件套的收益最大。

主动语态不是文风偏好。被动在界面里常常等于责任落空:用户不知道该等谁、该点什么。短句也不是越碎越好,碎到指代丢失,读者要自己把碎片粘回去,成本会回来。常用词指的是目标读者的口语词表,不是编辑自己的词表。

怎么研究

同一信息两版,测阅读时间、复述是否含施事和条件、朗读时的回视。Cloze(删词填空)可以检验「常用词」是不是真在读者词表里。

自变量:平均句长、被动比例、非常用词替换与否。 因变量:复述完整度(谁、做什么、在什么条件下)、完成操作的错误、回视次数。

不要用年级分数当唯一因变量——公式会因为切句而变好,理解不一定变。理解题要问条件和施事,不问「大意是否沾边」。

边界

对内的法律或医学全文,术语可能是准确的必需;面向公众的那一层仍应用读者会的词说出后果。界面微文案已经很短,再拆会碎,指代会丢。API 文档的读者是专家,把术语全部换成日常词会损失精度。诗歌、品牌口号不是说明书,三件套不是它们的任务。

怎么落地

  • 流程、报错、同意、期限:一句一件事;能切就切,切完检查指代还在不在。
  • 用目标读者会说的词;被动句补回施事——「通知将被发出」改成谁在何时通知谁。
  • 验证:找不在项目组里的目标读者,读关键流程文案,用自己的话复述谁做什么、有什么期限。复述不出施事或条件,就改句子,不要加一段说明来补。

延伸

  • 同组J4.05.2 一段一个要点 · J4.05.3 简明不等于幼稚化
  • 相邻J4.06 阅读难度 · J4.07 认知障碍适配 · J1.01 四项原则
  • 站内检索plain language · active voice · common words

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