H8.13.2recents and frequents设计研究
近期访问与常用项应作为搜索之外的补充定位路径
别名: 最近打开 · 常用文档 · jump list
概念解释
很多找回并不需要构造查询：人要的是「刚才那份」「每周一都开的那份」。近期访问和常用项是搜索框旁边的第二条路，按时间或按频率列出可点的对象。它们补的是已知项、短间隔的定位，不是收藏那种「以后再说」的钉住，也不是靠关键词在库里勘探。没有这条路，人会拿搜索当历史记录用，把记不清的标题丢进框里碰运气。
机制
工作记忆留得住刚刚做过的事，留不住精确标题。近期列表把「几分钟前的对象」从记忆里接回来，成本是一次扫视。常用项捕捉的是稳定习惯，时间排序做不到——上周没打开的周报仍应在常用里。若产品只有搜索，人会反复输入模糊词，失败再怪范围。若近期被自动同步的预览、后台索引、别人打开的文件污染，列表就不再是「我刚做过的」，线索断了。常用若按全局点击而非「我打开」，会把组织热门塞给个人，路径再次失效。这条路还要在搜索失败时仍在：空结果旁边出现近期，人才能改道而不是放弃。
怎么研究
主任务是打开「你十分钟前看过的那份」和「你每周都用的那份」，不提示用搜索还是列表。比较：只有搜索、有近期、有近期加常用。
自变量：近期是否按自己的打开计、是否排除预览和别人的打开、常用的时间窗。 因变量：不搜就能找回的比例、误把别人打开的文件当成自己的、搜索被当作历史来用的次数。
实验室间隔太短，标题还在嘴里。插入无关任务再找更接近。不要把收藏夹里的项算成近期成功——那是另一条记忆。
边界
公共终端或共享账号上，近期是隐私泄露，应关或需解锁。只读浏览大量文件的人（审核）近期会变成噪声，需要「不记这次打开」。新账号没有常用，空态应说明「常用会在你反复打开后出现」，不要放组织推荐冒充常用。跨设备近期不同步时要标明「仅本机」，否则人以为另一台丢了文件。
怎么落地
- 在定位入口提供「最近打开」；只计入自己主动打开的对象，排除一闪而过的预览和他人活动。
- 另设「常用」按个人打开频率，不按全库热度。
- 搜索空结果旁保留通向近期与常用的入口。
- 验证：让人打开若干份后做一件无关的事，再请他们找回其中指定的一份。记录是否走过近期而不是搜标题。混入一次别人打开的文件，不应出现在自己的近期里。