H8.08.1sharing scope visibility设计研究

当前共享范围需在内容旁可见

别名: 共享徽章 · 谁能看见 · access badge

概念解释

一份内容此刻对谁开放,是它的共享范围:仅自己、指定人、链接持有者、整个团队、互联网。这个范围必须写在内容旁边——标题下、工具栏、封面——人不用打开设置就能读到。它回答「现在谁能看见这份」。扩大范围要不要确认、权限从文件夹继承来、角色怎么分、链接和点名的差别、撤权收不回已经下载的副本、组织和私人设置谁说了算,都建立在「当前范围已被看见」之上,但不在这里展开。

机制

人按自己打开这份内容的路径来估计范围:我从私有文件夹进来,就以为只有我。实际范围可能早已是「组织内任何人有链接即可」,因为上次分享没关掉。范围不在内容旁时,估计没有核对点,后续的粘贴链接、截屏、开会投屏都会按错误的听众进行。徽章把范围收成一句可扫视的话(「仅你」「团队可看」「互联网公开」),眼睛还在标题上就能拦住下一步。范围写在设置模态里等于不在场:人打开内容是为了干活,不会每次先点共享。颜色或锁图标若没有文字,公开和团队内常常被看成同一种「能打开」。

怎么研究

给同一份文档两种范围(仅自己 / 组织内可发现),界面上有或没有内容旁徽章。请人判断「现在谁能打开」,再请他们把链接发给一个场景里的同事。

自变量:徽章是否常驻在标题旁、文案粒度(锁图标 / 一句人话)、打开设置前能否答对。 因变量:范围判断正确率、在错误听众前暴露的次数、为了确认而打开设置的次数。

实验室若先让人进共享面板,等于剧透。应从内容正文开始。真实产品还要记:范围被别人改了之后,正在看的人要不要收到更新。不要用「找得到共享按钮」代替「不点按钮也知道范围」。

边界

个人日记类、从不提供分享入口的对象,范围固定为仅自己,徽章可以省略。系统自动生成的只读副本(发票)范围由流程决定,应写清「客户可见」而不是套用团队文档的徽章。投影或演示模式下徽章可能被裁掉,需要另一条「正在对房间外不可见」的提示,否则现场会误以为已经公开。权限不足以看到完整成员名单时,徽章仍应写清类别(「指定的 3 人」),不必列出姓名。

怎么落地

  • 在标题旁常驻一句范围:「仅你」「指定的 n 人」「任何有链接的人」「组织内可发现」「互联网公开」。
  • 范围被他人更改时,正在打开这份内容的人看到徽章更新,而不是继续显示打开时的旧值。
  • 徽章可点进设置,但不要求先点进设置才能知道范围。
  • 验证:不打开共享面板,问「谁能打开这份」。答错或必须点进设置才敢答,可见性失败。再由另一账号改范围,看原窗口的徽章是否跟上。

延伸

  • 同组H8.08.2 扩大范围需要显式确认 · H8.08.3 权限继承关系需可理解 · H8.08.4 查看、评论、编辑等角色权限需要按最小必要原则分级 · H8.08.5 链接分享比指定人分享传播范围更难控制,需要额外提示 · H8.08.6 撤销权限无法收回对方已经下载或复制的内容 · H8.08.7 组织级默认策略与个人共享设置冲突时需要明确优先级
  • 相邻H8.04 复制、分享与导出 · V3.07 权限与共享范围
  • 站内检索sharing scope · access badge · who can see

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