Togedule：使用大型语言模型和群体可用性的自适应表示来安排会议

安排会议对许多群体来说是一个永恒而富有挑战性的问题。现有工具大多是静态的，无论参与者输入和偏好的当前状态如何，都向所有人显示相同的选择集。在本文中，我们提出了 Togedule，这是一种自适应安排工具，使用大型语言模型动态调整选择池及其呈现格式。通过初始原型，我们进行了一项形成性研究（N=10），并确定了这种自适应安排工具的潜在好处和风险。然后，在增强系统后，我们进行了两个对照实验，分别针对参与者和组织者（总 N=66）。对于每个实验，我们比较了使用口头消息、共享日历或 Togedule 进行安排。结果表明，Togedule 显著降低了参与者表明可用性时的认知负荷，并提高了组织者决策的速度和质量。