Q1.11.3Standby recruitment for participant no-shows研究
临时缺席率需要提前预留候补名单
别名: 候补参与者 · 缺席管理 · over-recruitment
概念解释
候补招募(standby recruitment)是在预计取消或临时缺席的情况下,为每个关键配额预先准备可替补参与者和启用规则。它不是无上限超招,也不是让多人同时到场后临时拒绝;候补者应知道自己的状态、通知窗口和补偿安排。目标是保护研究时间表,同时不因最后时刻随手替补而改变样本构成。
机制
缺席并非完全随机。轮班工作、照护责任、网络不稳、交通和研究负担会使某些群体更易取消。若只从最容易联系的人临时补位,最终样本会向可随时响应者偏移,且原配额可能失衡。基于历史、渠道和时段估计层级缺席率,再按同一资格与配额建立候补,能减少运营中断,也让替补选择可追溯。
怎么研究
记录邀请、确认、改期、取消、无故缺席和完成,并按时段、渠道、群体和提前通知时间分析。候补规模应由历史区间与本轮容量决定,而不是固定比例。预先定义启动顺序、最晚通知、重复联系和补偿:未启用者无需在线或到场等待;若研究确实占用了候补的待命时间,应事先约定并补偿实际占用。报告实际替补数量及其是否改变配额。
边界
低频、小型或高度敏感研究可能不适合候补,因为额外招募本身增加隐私和关系成本。远程异步方法可减少时段缺席,却引入完成率和环境不可控。过度提醒可能造成压力,超招过多会浪费参与者时间。不能把高缺席群体简单排除;应先检查流程是否对其不公平。