导出格式需说明可用范围
别名: 导出格式 · 可再编辑性 · portable format
概念解释
导出是把内容写成一份离开本产品之后仍要被打开的文件：PDF、CSV、Markdown、专有包。人选格式时，真正在选的是离开之后还能做什么——只能看、还能再编辑、能否保留评论和权限、能否给另一套软件用。说明可用范围指：在选格式的那一刻写清这些能力与损失，而不是只丢一排扩展名。它不是分享时对方会看到哪些字段，也不是剪贴板有没有「已复制」的提示。
机制
格式名是专家标签。多数人把 PDF 理解成「打印出来的样子」，把 CSV 理解成「能用表格打开」，对「评论会丢」「公式变值」「多 sheet 只出第一张」没有模型。下载完成才发现不能再改、或缺列，补救成本是重新导出或手工补。说明把后果提前到选择点：人是在买一份能力，不是在挑一个图标。若所有格式都写「推荐」，推荐失效；若默认项是看起来最通用、实际上损失最大的那种（扁平 PDF），人会以为这就是完整备份。导出还常被当成搬家或合规备份，范围说明一旦含糊，后面的「我已经导出过了」会掩盖数据其实不完整。
怎么研究
给一份带评论、多表、权限的内容，请人「导出一份以后还能改的备份」和「导出一份给没有账号的人阅读」。看他们选的格式是否匹配任务。
自变量：格式旁是否写明可再编辑 / 只读 / 丢失的对象、默认选中哪一种、文件名是否包含格式含义。 因变量：任务-格式错配率、导出后打不开或缺字段的发现时刻（当时 / 离开产品之后）、重导次数。
实验室里若把格式写成完整句子，现场产品却只显示 .pdf，两者不能比。事后访谈要问「你以为评论在不在文件里」，不要只问满不满意。大文件导出的等待会让人提前离开，测量时把「没导完」和「导错格式」分开。
边界
单一格式的产品（只能出 PDF）没有选择，说明改挂在按钮旁一句「将下载只读副本，评论不包含」。法规要求的特定格式（发票版式）不能为了可编辑性改掉。部分内容因版权或许可禁止再分发时，导出入口应消失或改成「仅本人设备」，而不是导出后再用文案道歉。把整库打成专有包给迁移用，范围说明要写清只能在同类产品里打开，避免被当成通用备份。
怎么落地
- 每个格式用一句能力加一句损失：「PDF：版式固定，不能再编辑，不含评论」「CSV：表格可再编辑，不含图片与权限」。
- 按任务放默认：备份偏向可再编辑包，对外投递偏向只读版式；不要一律默认 PDF。
- 导出完成后回显实际写入了什么（页数、行数、是否含评论），以便当时发现缺项。
- 验证：布置「留一份以后还能改的」和「发给没账号的人」两个任务，看所选格式与事后打开结果。若人拿到 PDF 才说「我还要改」，范围说明失败。