G1.02.4organization follows known attributes设计研究

组织方式的选择取决于用户已知什么

别名: 已知属性 · known-item clues · 按已知线索组织

概念解释

选字母、选时间、选主题还是选任务,依据不是内容「客观上属于哪一类」,而是查找时用户手里已经有什么。这是组织方式取决于已知:通讯录按姓,因为来找的人通常记得姓;政策中心按任务,因为来找的人通常记得自己要办成哪件事,不记得文件编号。组织轴是对「已知集合」的匹配,不是对内容本质的揭示。

已知会变。新用户可能只知道任务,老用户可能已经记住位置,客服可能只拿得到工单号。同一集合对不同角色应匹配不同的已知,而不是评出一套「正确分类」供所有人使用。

机制

查找是用已知去约束未知。轴如果绑的是未知属性,约束无法开始,人就只能浏览或放弃。字母轴要求已知拼写,时间轴要求已知何时,主题轴要求已知属于哪一领域的词。选错轴等于要求用户先完成一次翻译:把「我要报销」译成架构师爱用的「财务 / 制度 / 2023-07 号文」。翻译本身是额外的认知步骤,失败时看起来像分类不好,根因是轴和已知错位。

「用户已知什么」不能靠想象,要看任务发生时还剩哪些线索。事后访谈会补上当时并不存在的属性(「我当然知道它是财务的」),那些属性不能拿来选轴。

怎么研究

先测线索分布,再拿线索分布去选轴,而不是先定分类再找理由。

  • 范式:关键任务的回溯访谈和查询日志,记录启动查找时实际说出或键入的属性;再把候选轴与这些属性做对照实验。
  • 自变量:提供给被试的已知属性种类、与之匹配或不匹配的组织轴。
  • 因变量:启动线索的频次分布、匹配轴与错配轴的成功率差、翻译步骤是否出现(用户改写自己的线索去迁就类目名)。
  • 方法论注意点:卡片分类回答的是「这些东西像不像」,不是「查找时你知道哪一点」。用分类一致性去选轴,会选出对编目友好、对查找冷漠的方案。新用户与回访用户的已知分布往往不同,要分层,不要平均。

边界

探索式浏览没有稳定的已知,轴的选择不能按「已知属性」来做,而要按可扫描的主题差异。已知在任务中途会增加:找到一篇之后,人可能获得了日期或编号,这时应允许切换轴,而不是锁死在启动时的那一种。强制注册、权限墙会扣掉一部分已知(未登录看不到「我的申请」),对匿名用户成立的轴,对登录用户未必仍是最匹配的。

怎么落地

  • 为每类关键查找写下启动时的已知清单:词、时间、地点、角色、任务名。轴只从高频已知里选。
  • 高频已知有多种且互不翻译时,给多种轴,而不是投票选出一种「主分类」。
  • 类目名要能接住那条已知,不要把「报销」翻译成只有内部才懂的制度编号。
  • 验证:拦下刚要开始找的人,只问「你现在记得关于它的什么」,用答案去核对导航第一层。对不上的那一层,是按架构师已知而不是用户已知建的。

延伸

  • 同组G1.02.1 精确型组织(字母、时间、地理)有唯一答案 · G1.02.2 模糊型组织(主题、任务、受众)依赖判断 · G1.02.3 同一内容可并存多套组织方式
  • 相邻G3.01 查找型与浏览型 · G2.08 导航项的可预测性 · Q2.11 卡片分类
  • 站内检索known-item search · organization schemes · information scent

同组卡片

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